企業(yè)召開集體會議到底有沒有用呢？這可能是很多電動伸縮門企業(yè)內(nèi)部的困惑。這個困惑不僅來自董事長管理層，更多地是來自于執(zhí)行者—全體員工。今天，鄭州華捷盛智能用自己的親身經(jīng)歷分享給諸位。

第一我們必須明確，這個會議應(yīng)不應(yīng)該召開？如果因為個人的小事而召開全體或部門會議，我們認為，這個會議不應(yīng)該開。現(xiàn)在，我們明白，判斷一個會議到底應(yīng)不應(yīng)該召開，關(guān)鍵是看會議主題的重要性、緊迫性以及涉及的人群。鄭州華捷盛智能認為，開會的實質(zhì)是解決企業(yè)問題的過程，不僅僅是討論問題的過程。因此，我們可以認為，一個不以解決企業(yè)內(nèi)部問題的會議是不值得召開的。

今天上午11點至中午一點，鄭州華捷盛智能運營推廣部和業(yè)務(wù)部用一個事例告訴大家，到底電動伸縮門企業(yè)應(yīng)該如何高效地召開會議。

第二之所以要會召開2個多小時的會議，首先我們需要解決一個企業(yè)或部門的問題。上午，我們所要解決的問題就是：如何使運營部和業(yè)務(wù)部倆個部門之間的責(zé)權(quán)利明確區(qū)分。一個沒有主題的會議，即使召開了，也注定是消耗企業(yè)內(nèi)部資源，降低員工工作效率的行為。因此，我們倆個部門提前定好主題，提前準備自己的方案。既然存在多個方案，決策者就要權(quán)衡利弊，綜合方案，選擇一個最適合本次會議的解決方案。

2個多小時后，一個由推廣部主管提出的運營五步法最終獲得大家一致認可。

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雖然只有簡單的五個步驟，但卻解決了我們今天提出的主題：明確各部門的責(zé)權(quán)利心法。因此，從這個出發(fā)點分析，本次會議是有意義的，是一個電動伸縮門企業(yè)應(yīng)用方案流程化，流程工具化的手段解決企業(yè)部門問題的勝利嘗試。所以，企業(yè)決定開一個會議，首先的一個想法應(yīng)該是：今天的會議主題一定要取得突破性進展，而不是過多的關(guān)注會議的時長。我們要把會議目標放在解決問題上，而不是擔(dān)心損失時間上。企業(yè)如果不以這種思維方式去召開會議，相信將會花更多的時間解決同一個問題。

誠然，我們花了2個多小時召開倆個部門之間的運營五步法會議，表面看起來消耗的資源很多，但事實上，我們解決了一個企業(yè)部門之間長期存在的溝通障礙，打通了倆個部門之間的資源流通率和共享性，相信在這次會議過后，鄭州華捷盛智能的運營能力和效率將會大幅度提升，同時帶給各位經(jīng)銷商和消費者更好的購物體驗。