企業召開集體會議到底有沒有用呢?這可能是很多電動伸縮門企業內部的困惑。這個困惑不僅來自董事長管理層,更多地是來自于執行者—全體員工。今天,鄭州華捷盛智能用自己的親身經歷分享給諸位。
第一我們必須明確,這個會議應不應該召開?如果因為個人的小事而召開全體或部門會議,我們認為,這個會議不應該開。現在,我們明白,判斷一個會議到底應不應該召開,關鍵是看會議主題的重要性、緊迫性以及涉及的人群。鄭州華捷盛智能認為,開會的實質是解決企業問題的過程,不僅僅是討論問題的過程。因此,我們可以認為,一個不以解決企業內部問題的會議是不值得召開的。
今天上午11點至中午一點,鄭州華捷盛智能運營推廣部和業務部用一個事例告訴大家,到底電動伸縮門企業應該如何高效地召開會議。
第二之所以要會召開2個多小時的會議,首先我們需要解決一個企業或部門的問題。上午,我們所要解決的問題就是:如何使運營部和業務部倆個部門之間的責權利明確區分。一個沒有主題的會議,即使召開了,也注定是消耗企業內部資源,降低員工工作效率的行為。因此,我們倆個部門提前定好主題,提前準備自己的方案。既然存在多個方案,決策者就要權衡利弊,綜合方案,選擇一個最適合本次會議的解決方案。
2個多小時后,一個由推廣部主管提出的運營五步法最終獲得大家一致認可。
確定項目方案
確定文案方案
確定素材提供的主要提供者
店鋪網頁的設計和排版
回顧反思修改
雖然只有簡單的五個步驟,但卻解決了我們今天提出的主題:明確各部門的責權利心法。因此,從這個出發點分析,本次會議是有意義的,是一個電動伸縮門企業應用方案流程化,流程工具化的手段解決企業部門問題的勝利嘗試。所以,企業決定開一個會議,首先的一個想法應該是:今天的會議主題一定要取得突破性進展,而不是過多的關注會議的時長。我們要把會議目標放在解決問題上,而不是擔心損失時間上。企業如果不以這種思維方式去召開會議,相信將會花更多的時間解決同一個問題。
誠然,我們花了2個多小時召開倆個部門之間的運營五步法會議,表面看起來消耗的資源很多,但事實上,我們解決了一個企業部門之間長期存在的溝通障礙,打通了倆個部門之間的資源流通率和共享性,相信在這次會議過后,鄭州華捷盛智能的運營能力和效率將會大幅度提升,同時帶給各位經銷商和消費者更好的購物體驗。